Google Drive

¿Que es Google Drive?👱

Es un servicio de almacenamiento centralizado prestado por la nube con Google, con Google drive puedes:

• Guardar fotos, artículos, diseños, dibujos, vides, etc.
• Acceder a tus archivos en cualquier lugar y dispositivo.
• Compartir archivos y carpetas fácilmente con otros usuarios.
• Permite hacer uso de la paquetería office en línea.
• Nos permite almacenar hasta 15 GB para empezar de manera gratuita.
• Utiliza más aplicaciones para conectar con la suite de drive.
• Tener más cantidad de espacio, pero con pago mensual.

Google Drive a revolucionado la forma en la que almacenamos, compartimos y colaboramos en documentos y archivas en la era digital.Este servicio de almacenamiento en la nube ofrecido por el gigante de la tecnología Google se ha convertido en una herramienta esencial tanto para usuarios individuales como para empresas. 

ventajas

1.-Accesibilidad desde cualquier lugar: Es decir te permite acceder a tus archivos desde cualquier lugar con una conexión a Internet, esto implica ya no estar limitado por la ubicación física de tus archivos.    

2.- Sincronizacion entre dispositivos:Estos se refieren que al cambio que realices en un archivo se reflejara instantáneamente en todos tus dispositivos conectados; esto garantizo que siempre estés trabajando con versiones actualizadas en los documentos sin importar donde las habrás.

3.-Compartir y colaborar en tiempo real: Google drive brinda una plataforma de colaboración en tiempo real a través de aplicaciones como google docs. Esto significa que varias personas puedan trabajar simultáneamente en un documento, lo que facilita la colaboración en grupales. De tal manera que las cambios se actualizan en tiempo real, lo que elimina la necesidad de enviar múltiples versiones en google drive.

4.-Gran espacios de almacenamiento gratuito Nos da la ventaja de poder almacenar 15 GB de almacenamiento gratuito para respaldar. toda la información necesaria.

5.-Compatibilidad: Drive nos da la oportunidad de ser compatible con variedad de dispositivas y sistemas operativos incluyendo Windows, Android,etc.

6.- Facilidad de búsqueda y organización. La función de búsqueda de drive es muy buena ya que puedes encontrar rápidamente archivo por nombre contenido y palabras claves ademas de organizar tus archivos por carpetas.

7.-Automatización con google Word Spersk: Drive se integra perfectamente con ese espacio de trabajo anteriormente G suite lo que te permite aprovechar aplicaciones comerciales como Gmail, Google Heet, Google Calender, por mencionar algunas.

8.-Seguridad y control de Acceso: Drive ofrece opciones para proteger tus cuentas y archivos así como controlar quien tiene acceso a tus archivos.

Desventajas

1.- Dependencia de la conexión de Internet: Para poder acceder a tus archivos o documentos almacenados en la nube necesitas una. conexión activa, esto puede ser un inconveniente en áreas con conectividad limitada.

2.- Limitaciones de almacenamiento gratuito: Aunque google drive ofrece 156G de almacenamiento gratuito este espacio puede llenarse rápidamente especialmente si son archives grandes si excedes esta capacidad deberás optar por almacenamiento de pago mensuales o anuales.

3.- Compatibilidad limitada con formatos específicos: Aunque drive es compatible con un gran variedad de formatos de archivos puede tener dificultades con documentos complejos o archivos que utilizan un software específico.

4.- Dependencia de la política de almacenamiento: Las políticas de almacenamiento de google pueden cambiar con el tiempo esto significa que los usuarios deben estar preparados para adaptarse a estas políticas y en algunos casos puedan requerir actualización.

5. Necesidad de un cuenta : Para utilizar google drive se requiere de un cuenta de google ya que sino cuentas con ella no podrás tener acceso a la nube.

6.-Limitación desde la aplicación móvil: Aunque la aplicación móvil de drive es muy versátil puede tener algunas limitaciones en comparación con la versión de escritorio. La edición de documentos complejas puede ser mas cómoda desde una computadora de escritorio que en un móvil.

7.- Dependencia de la conexión al as servidores de google: Para acceder a tus archivos dependes de la disponibilidad de los servidores de google experimenta interrupciones técnicas o problemas en sus servidores podrías enfrentar dificultades para acceder a tus archives.

Conclusión

En conclusión, Google Drive es una poderosa herramienta de almacenamiento en la nube con numerosas ventajas que pueden simplificar la vida digital de usuarios individuales y mejorar la colaboración en equipos y empresas.

Su accesibilidad desde cualquier lugar, sincronización entre dispositivos y capacidad de colaboración en tiempo real son aspectos destacados.

Ademas, el generoso espacio de almacenamiento gratuito, la compatibilidad con múltiples dispositivos y sistemas operativos y la facilidad de búsqueda y organización son beneficios que no se pueden pasar por alto.

Sin embargo, no está exento de desventajas, como la dependencia de una conexión a intenet estable, las limitaciones de almacenamiento gratuito y las preocupaciones sobre la privacidad y la seguridad de los datos.

También es importante tener en cuenta las limitaciones de formato y programas, así como las posibles restricciones en el acceso a archivos compartidos públicamente.

En resumen Google Drive ofrece una solución sólida para el almacenamiento y la colaboración en línea, pero los usuarios deben considerar cuidadosamente sus necesidades individuales y evaluar tanto las pros como los inconvenientes antes de comprometerse completamente con esta plataforma..

Para algunos, los servicios superan las limitaciones, mientras que otros pueden encontrar alternativas más adecuadas para sus necesidades específicas.

La capacidad de administrar tus archivos en la nube de manera efectiva y aprovechar al máximo Google Drive depende de como equilibres sus pros y contras en función de tus objetivos y requerimientos personales a empresariales.

¿Como crear una cuenta de Google Drive?

Para crear na cuenta de google drive gratuita, deberás abrir una cuenta de gmail.

Una ves estés dentro de tu correo gmail, puedes hacer clic en el botón de cuadrados que encontrarás en la esquina superior derecho. Haz clic en el botón y después en la aplicación de drive. iYa estas dentro!

Como entrar en google Drive

Una vez tengas tu correo electrónico activado, puedes acceder a google drive mediante estos métodos.

1.- A través de un buscador. Si lo haces desde Chrome, veras un pequeño cuadrada a mano derecho, al lado del botón "Iniciar sesión" Una vez hagas clic en el botón, encontrarás todas las aplicaciones de google (youtube, haps, calendar). Haz clic en drive y accederás a la interfaz de la aplicación,

2 Una vez entres a tu cuenta gmail, encontraras en la esquina superior derecha un botón compuesto por pequeños cuadrados (el mismo que mencionábamos arriba) Haz clic en el botón y después en la aplicación de drive. ¡Ya estas dentro!.

Como crear documentos

En la parte superior izquierda, debajo del logo, encontraras el menú. Para crear un nuevo archivo de google drive realiza las siguientes acciones.

• Haz clic en Nuevo
• Elige el tipo de archivo que quieres crear.

Que se puede crear desde Google Drive

• Documentos de Google'es lo mismo que el word de Microsoft pero online
• Hojas de calcula
• Presentaciones
• Formularios
• Mapas
• Dibujos
• Whileborads o pizarras virtuales (llamadas kamboard)
• Y otros muchas documentos, conectado con otras aplicaciones

Como entrar a reuniones

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 ¿Que tipa de archivos puedes guardar en Google Drive?

Dentro de Google Drive puedes/guardar todos los archivas creados por sus apps. Pero también cualquier tipo de archivo como:

• Fotos
• Backups de páginas web.
• Videos
• Archivos de textos creados con otras aplicaciones externas,etc.

¿Cómo subir archives a Google Drive?

Simplemente arrastra el documento y suéltalo dentro de la aplicación.

Recuerda que antes puedes crear una carpeta donde alojar ese documento. De esa forma, tendrás un poco más de orden en tu unidad de almacenamiento en lo nube.

Compartir tus archivos de Google Drive con otros usuarios (Tipos de permiso)

Una de las ventajas de google drive es la facilidad para compartir archivos con colaboradores. También puedes elegir qué permisos quieres dar, dependiendo de la persona.

• Editar
• Comentar
• Solo ver

¿Por que es importante?

Porque de esta forma, podrás compartir archivos dependiendo de las personas que vayan a verla..Por ejemplo si le envías una oferta a un cliente, podrás darle permiso para verlo, pero no modificarlo. Si eres copywriter y estas trabajando en un texto, podrás decirle a tu cliente que simplemente comente lo que no le guste o no entiende.

Para compartir archivas de Google Drive, puedes utilizar 3 métodos

• Compartirlo con un contacto a través de email directamente
• Compartir un enlace con un colaborador, el cual podrá ver, editar o comentar, dependiendo del permiso que des. 
• Opciones avanzadas

Como crear una carpeta

Las carpetas son muy importantes a la hora de ordenar la información dentro de tu cuenta. Puedes crearlas fácilmente haciendo clic en Nueva Carpeta.